邮件的标准格式范文 第1篇

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

【资料图】

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。

3.最好写上来自__公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_ !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

邮件的标准格式范文 第2篇

一、6MY98-17智能化轧花机组

6MY98-17智能化轧花机组是上个世纪90年代，在88片自动化轧花机组基础上研制生产的高效轧花机组。与88、168行成系列轧花产品。该机型于20__年批量投放市场，以其技术先进、结构合理、造型层次分明，高产低耗、安全可靠等特点适应了内地棉花资源加工的特点，适合投资建设大中型轧花成套项目用户的需求，现已成为满足棉检体制改革要求的主导产品。

主要的特点：

1、智能化控制：新型98轧花机采用PLC控制，采用先进的工业级人机操作界面。界面上设有用户画面以及相互切换的按键，操作特别方便。

用户可以通过人机界面设定籽棉的品级、含杂率、回潮率，自动形成喂料辊的给定转速。通过主电机电流与设定电流间的PID运算，自动调节喂料辊的转速，也就是通过反馈棉籽卷密度的变化，反馈控制喂花量的大小，使棉籽卷始终保持合理的密度要求，从而形成一条既保证产量又保证质量的最佳工作方案，实现智能控制，真正实现了人机对话。

3、产量高、质量好、能耗低。新型98轧花机继承了6MY88-17轧花机的优点，通过对工作箱的几何形状、相对位置等技术参数进行优化改计，保证了该机具有较高的产量和较好的皮棉质量。在使用φ320mm直径的通用锯片时，实现片时产量超过12Kg的突破，在加工三级以下的籽棉时，皮棉质量平均提高～1个等级，杂质、疵点等各方面的指标达到先进指标。所加工的皮棉的短纤维含量符合国家推广标准的要求。该机耗电低，在保证产量的同时，公司经过反复实验，选择理想的动力配备，比其他厂家同类机型的动力减少至少10kw，降低了用户的使用成本。

4、设备性能好、对籽棉水分适应性强。通过对工作箱几何形状等的优化设计并选择合理的锯筒转速，使得该机在加工回潮率为6%～8%的籽棉时，加工的皮棉质量好，此时最高产量可达到1200Kg/小时，当加工籽棉的回潮率达到12%时，在不使用烘干设备的情况下，仍能保持较高的产量，保持正常连续的加工生产，减少能源的消耗。

5、衣亏小。新型的棉籽梳调节机构，方便用户调节，合理地控制棉籽的毛头。用户可根据所加工棉籽的品级、水分等条件，在保证加工质量的同时，通过调节棉籽梳的倾角或前后移动棉籽梳，保持较小的棉籽毛头率;该机前箱不掉小花头，排出的不孕籽含白棉低;清花部采用提净式喂棉，减少有效纤维及小花头排出。这些有效的措施，相应地为用户减少衣亏、节约资源，提高了效益。

6、关键件通用性高。新型98轧花机采用φ320毫米直径的锯片，通用性好，加工运行成本低，装机的锯片采用进口钢材，使用周期长。用后的锯片可再利用进行剥绒，提高了锯片的使用寿命。

7、先进的零部件加工工艺及设备保证整机设备刚性好，可靠性高。毛刷压条是保证毛刷滚筒能否平稳运转的关键零件，过去是采用两面、分段压印成型制作的，所加工的毛刷压条直线度及形位误差不易保证，互换性差，为此公司专门设计了毛刷压条挤压成型专机，一次成型，即保证了精度要求，又提高了效率，充分保证毛刷滚筒运转平稳;采用冲压成型技术加工的清花滚筒端盘替代以往的铸铁端盘，不仅减轻了滚筒的质量，而且滚筒端盘的刚性、强度比铸铁端盘有较大的提高，这样保证了滚筒运转的平衡性。再者设计过程中，选用优质材料，使机构及电器部分可靠性高，整体运行平稳、无震动，安全运转率达98%以上。

8、远程诊断调试系统，方便用户维护、使用设备。为了更好地服务于用户，新型98轧花机设有远程诊断调试系统，用户通过互联网方便地与公司的工程师联系，并可根据工程技术人员的指令，对设备故障进行处理，节约了维修时间，提高了工作效率，极大地方便了用户。

邮件的标准格式范文 第3篇

Dear

xxx,

Hope everything goes well with you!

Have you kindly checked my offer? Hope they are workable for your market! It isregret that I haven"t received any information from your side. May I have youridea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply.

If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with you and your company.

Best

regards

邮件的标准格式范文 第4篇

报价后的英文邮件如何写

Dear Hugo Chu,

How are you? Wish everything well with you and your esteemed1 company!

We are in receipt of your letter dated Aug 10, and as requested was expressed you 3 catalogues for our refrigeration goods .We hope they will reach you in due course and will help you in making your selection.

Wish we will promote business as well as friendship!

Best wishes!

Aaron

我觉得先写邮件问清情况，

简单的询问，如HE YO_ECEIVED MY P/I, IS THERE ANY QUESTION OR PROBLEM WITH YOU?

再问何时开L/C 或汇订金过来……

如客户没回复，那你应该(很有必要)打个电话过去问清情况，是价格问题?市场临时发生改变?客户是中间商，还在等最终客户的确认?还是其它问题?

然后根据情况做一些措施看能否挽回这一张订单。

III

Dear Sir,

Good morning! Hope you have got a wonderful weekend!

For several days no news from you, my friend. Now I am writing for reminding you about our offer for item of ...dated...according to your relative inquiry2. Have you got (or checked) the prices or not? (You can add some words to introduce your advantage of your product or something else to attract the customer). Any comments by return will be much appreciated. It will be our big pleasure if we have opportunities to be on sevice of you in near future.

Looking forward to your prompt response,

Thanks and best regards,

Yours Faithfully

If still no any response, you can write another one about one or two month later:

Dear Sir,

How are you? Hope everything is ok with you all along.

Now I am writing for keeping in touch with you for further business. If any new inquiry, welcome here and I will try my best to satisfy you well with competitive prices as per your request.

By the way, how about your order (or business) with item? If still pending3 I would like to offer our latest prices to promote an opportunity to cooperate with each other.

Thanks and best regards

扩展：如何用英语描述商品品质

商品品质决定交易本质上的价值，因此它是最重要的交易因素之一。

贸易上的品质决定方法有：凭样品买卖，凭标准买卖，凭规格买卖等。下面我们来看看品质的表达发。

[品质优良]：quality is excellent/ superior/ very good/ fine/ best/ high/ wonderful/ supreme/ attractive

[品质低劣]：quality is bad/ inferior/ not good/ poor/ imperfect/ defective/ faulty/ second-rate/ lower/ unsatisfactory

[品质保证]：retain the good quality; keep up to the standard quality; obtain a good quality; attain1 the best quality; secure an excellent quality

[物品以达标准品质]：An article is up to the standard quality; An article is of the same quality as the standard; An article is equal to the standard quality; An article is the same as the standard quality

[物品在标准以下]：An article is below the standard

[物品在标准以上]：An article is above the standard

[物品和样品一致]：An article is up to the sample; An article corresponds with the sample; An article is equal to the sample.

-average quality 标准品质

We would like to buy 500 tons of average quality corn.

-customary quality 一般品质

The quality of the goods shipped is customary quality.

-best quality, prime quality, first-rate quality 最佳品质

The goods supplied shall only be those of best quality.

-quality inspection2 certificate 品质检验证书

Please be sure to attach a quality inspection certificate.

-difference in quality 品质上的差异

There is a big difference in quality between the trial order and the order of this time.

-guarantee of quality 品质保证

We request a guarantee of quality for a period of one year on all the goods you sell.

-sacrifice quality 降低品质

If you sacrifice the quality and deliver goods of imperfect quality to us, well will refuse acceptance of them.

邮件的标准格式范文 第5篇

尊敬的刘老师：

您好!

我叫xxx，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生， 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢!!!

我于20xx年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。

我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。

冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激 !!!

祝身体健康! 工作愉快!

附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激!

学 生：xxx

xx年x月x日

邮件的标准格式范文 第6篇

1. Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!

3. Email正文多用1234或ABCD之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4/ABCD的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

邮件的标准格式范文 第7篇

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。

3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于发邮件的格式汇总 —— 称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

邮件的标准格式范文 第8篇

先生/女士您好，

我在《应届生求职网》上看到贵公司的招聘信息，我对《职位名称》职位非常有兴趣，特来应聘。

对照公司及职位的要求，我的情况简述如下：

1、《建议严格按照招聘信息里列举的条件，一一对应来写，顺序不变》

另外，我还具有《补充描述自己的能力，证明胜任职位》

综上，我认为自己能够胜任，也非常喜欢这份工作。希望得到面试机会，谢谢!

更多我的信息，详见附件简历。

祝工作愉快!

《姓名》

13999999999 (010)88888888

大学专业 XXXX@

先生/女士您好，

我在应届生求职网上看到贵公司的招聘信息，我对Android系统研发实习生职位非常有兴趣，特来应聘。

对照公司及职位的要求，我的情况简述如下：

1、北京理工大学电子工程系研究生在读，研二，已获导师许可，每周可到职3天，能够保障连续6个月的实习期，即时即可开始到职实习;

2、对于图像识别、分析做过专门的课题，熟悉;

3、熟悉Java，熟悉Android操作系统;

4、英语听说读写流畅

5、愿意通过学习、沟通、合作来完成工作任务。

另外，我非常喜欢Android操作系统，认为其是未来移动设备操作系统的统治者，非常愿意从事基于Android系统的开发和测试工作。

综上，我认为自己能够做好，也非常喜欢这份实习工作。希望得到面试机会，谢谢! 更多我的信息，详见附件简历。

祝工作愉快!

王小虎

13999999999 (010)88888888

北京理工大学 电子工程系 XXXX@

20xx年x月x日

邮件的标准格式范文 第9篇

Respect leadership:

How do you do!

I am police college students of school of law in hunan , I saw on xiaoxiang morning paper from your advertisement legal advisor of information. In all the society, in order to find the accord with his professional and interested in the job, better use of their talents, to achieve their life values, and extend to you as a self is recommended.

During the period of school I strict demands on themselves, and learning result is outstanding. Also actively participate in school activities of the organization. In a mock court, I serve as defenders role, before the hearing positive gather evidence, thinking debate countermeasures, and finally to the court the excellent level of play, get the praise of the teacher. 20xx years of during the summer vacation, I help relatives to deal with the hit-and-run case together, satisfactory results are obtained. In addition, I have also done many part-time. Hair handbill, organizing activities, such as tutor. In a process, I learned some interpersonal method, accumulated a certain amount of social experience. I am very willing to play for your company.

I hope you can give me a chance, I will make you satisfied, and will let the company satisfied!

I am enclosing a resume. Thank you for taking the time to look at my application letter! Even if you think Im not accord with the condition of you, and I will continue to focus on the development of your company, and on this my most sincere wishes.

sincerely

邮件的标准格式范文 第10篇

介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：

1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。

2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。

3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带上介绍信。

4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上介绍信。

5、推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时，可写份介绍信。

邮件的标准格式范文 第11篇

尊敬的xx公司领导：

您好!

我从某网站知悉贵公司招聘财务总监职位，很高兴有机会向您介绍我的情况，期望能加盟贵公司。

我有3年x知名会计师事务所工作经验，在职期间晋升为项目经理，全面了解贵公司所在的x行业;曾在上市公司担任2年财务经理;目前任职某公司，全面管理财务及投融资事务，直接汇报总裁;本人已在职取得了x大学x专业硕士学位。

我目前在职，但随时方便接受面试，我的手机号：[xxxxx][xxxxx]x 感谢您阅读此信，详情请见我的个人简历及附件资料(material)! 此致

[xxxxx]

[xxxxx]x年x月x月

邮件的标准格式范文 第12篇

尊敬的领导：

您好!感谢您在百忙之中抽出时间查阅我的求职信，期望您给我一个自我展示和实现价值的平台，以下是我的自我介绍。

寒暑假工的工作，让我积累了扎实的专业知识和丰富的互联网经验。将我磨练成了一个互联网内的一个复合型人才。熟悉网站运营SEO优化并有一定的网络媒体推广资源，善于利用多种手段网络推广，熟练掌握电子邮件、论坛、博客、QQ群、微博、微信等推广方式。工作细致、负责，沟通能力和团队协作能力较强。对于关键词和热点事件有敏锐的发现力。同时，我的文笔不错，具备一定的文案写作能力。多次参与网站大型活动的策划，并取得了不错的实际效果。 我的抗压、自我调节能力很好，不会因为将一些私人的情绪带入到工作中。同时也深知团队协作在工作中的重要性。能较好的配合同事完成策划、后期实施等工作。快速的处理用户反馈的问题，并针对统计的信息，调整网站运营内容。 最后再次感谢您在百忙之中抽阅读我的求职信。随信附上我的求职简历，期待与你的面谈!

祝贵公司蓬勃发展，事业蒸蒸日上!

求职人：

20xx年x月x日

邮件的标准格式范文 第13篇

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。 2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英

文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

邮件的标准格式范文 第14篇

金坤公司：

我协会决定于xx月xx日在我司活动中心举办20公司年会，该年会主要由我协会策划主办，主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。为了加强双方的经验交流，互相促进我们公司发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。

特此函达。

xxx协会

年7月24日

范文二：

尊敬的李先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于 2014 年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

一. 会议时间： 年 8 月 20 日-22 日

二. 会议地点： 北京语言大学

三. 会议主旨：

促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究

四.会议议题：

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

邮件的标准格式范文 第15篇

尊敬的XXX老师：

您好，我是来自XXX大学XXX专业的XXX，我已经获得了学校的推外资格。

我询问了许多武大的同学，他们都向我推荐了您。查看了网上的资料后，我更对您的学术成果感到崇敬和佩服。我诚挚的希望成为您的研究生，加入您的科研团队。

我一直都对科研有很大的热情，曾作为组长参与制作《电力系统多媒体双语展示软件》，并获得软件著作权，而后又参加了学校的SRP项目。在大三的时候获得了学校的“课外学术科技创新优秀贡献奖”。我性格稳重，办事认真，曾担任团支书、党支部宣传委员和学生会文娱部部长。我读研究生的想法一直都是十分强烈的，大二的时候因为过多的参与学生活动而导致成绩不甚理想，大三的时候我就果断辞去了几乎所有职务，专心学习，终于获得了宝贵的推外资格。如果老师您给我这个机会，我相信我可以很好的完成您的布置的科研工作，成为您满意的研究生。

随信附上个人简历，感谢老师百忙中抽出时间阅读我的邮件。

邮件的标准格式范文 第16篇

随着网络建设和应用的不断发展，网络视频会议越来越受到人们的关注了，网络视频会议可以给人们带来诸多好处，省时、节约费用、大量减少人员出差，从而有效的避免了人员的频繁流动。

我想大家都还记得上半年甲型H1N1流感大蔓延，我不知道大家当时都是什么感受，反正我当时的感觉就是又一次“非典”来临了，挺恐怖的。每天上班的第一件事就是关注网上关于流感疫情的新闻，看看有多少确诊病例，又有多少人被隔离观察了，然后给自己的家人和朋友打电话，告诉他们少去人多的地方，不要去流感确诊的地区，大家都在尽可能的减少公共集会和户外活动。但是我们的工作呢，一此准备召开的商务研讨会、信息交流会和紧急会会议怎么办?我们不能不召开，可是如果我们召开呢，又为流感的蔓延制造了机会，我们的生命安全存在着隐患。怎么办?

这时候网络视频会议系统就起到了关键性的作用，可以有效的阻隔传染，我们的商务研讨会、信息交流会就能够真实的“面对面”的召开了。因此，网络视频会议也越来越受到各大行业、企业、政府部门乃至任何有分支机构的单位的青睐。

下面我借这个机会向大家简单介绍一下我们公司。

作为一家致力于网络通讯及相关产品开发的高科技公司，北京亿方连线通讯技术有限公司是由多名海外留学人员和国内的网络通讯专家共同创建的。公司开发和拥有一大批具有自主知识产品权的高科技产品。其中基于IP网络的语音、视频、数据会议的核心技术Q。Audio、Q。Video、Q。Share在全国处于领先水平。凭借雄厚的研发力量、成功的网络通讯产品和解决方案，我公司和_、劳动部、和讯等各大政府部门、知名网站建立了友好的合作伙伴关系，并受到各大行业用户的广泛好评和赞誉。

像有“铁老大”之称的_，早在多年前就购买了硬件视频会议系统，由于原有的硬件视频会议系统不能满足_现有的需求。20__年_通过对全国10多家不同产品进行了筛选，最终选用了我公司的Q。Meeting视频会议系统。近年来曾多次用该系统召开全国_的会议，_人才中心也利用该系统进行远程的公务员的招聘工作，有力的保障了_人才的引进。

今年五月份全国30余万考生参加了职业资格统考，在广大考生紧张答卷的同时，远在千里之外的劳动部和社会议保障部职业技能鉴定中心在远程视频监考平台的总控制室里，时时关注着全国上千考场的情况。

为了保证职业资格证书的含金量，劳动部和社会保障部早在20__年就选用了我公司的远程视频监考平台对全国各省的上千考场进行了监控。连续5年的无故障监考，使劳动部和社会保障部对远程视频监考平台非常信任，远程视频监考平台成为劳动部和社会保障部不可缺的得力助手。

下面我为大家详细介绍一下我公司的Q。Meeting视频会议系统。

我们的产品是真正基于WEB的全新第四代视讯会议系统。其音视频品质完全达到并部分超过硬件视频会议系统，并具有超强的数据协作会议功能。

我们这套软件的最大特点就是方便易用，完全基于WEB浏览器。会议客户端不用下载安装整套软件，只要网络通，输入服务器会议网址即可开会，非常方便。免去了大量的客户端安装调试工作，这既大大方便了会议用户的使用，又减轻了技术部门的维护和技术支持的工作量，而且由于基于WEB浏览器，与其他的办公系统如OA、ERP等非常易于集成方便灵活。操作简单，只要会上网的就可以进行操作。

在视频方面我们的产品有两大显著特点

低带宽高品质，每路视频占用100kbps即可达到较好全屏视频效果;200kbps可达到VCD效果，400kbps可达接近DVD的效果，即使只40kbps也能看到动态的小视频。超强的抗丢包能力是我们的产品的又一个非常显著的特点和优势。在一般情况下，网络都会出现丢包的问题，特别是互联网，这对我们召开网络视频会议影响非常大。绝大多数的同类产品在网络出丢包达3%的情况下，图像就会停顿卡壳，甚至导致会议无法正常进行。我们的产品在网络丢包达到30%的情况下，仍然能保持画面的流畅连贯，此技术在国内其他产品上是目前无法做到的。除了视频特别清晰外，我们的产品还具有支持多路视频同时显示，一般可显示36路视频，如果您有需要，我们可根据您的需要定制64路，108路。可随时切换任意参会者视频窗口，还可设置轮循。

语音清晰、自然。可达到长话模式，另外还有回音抑制功能。多对多语音会议技术，可同时发言，完全模拟真实会议交谈环境。

完善的数据会议功能。可共享任何办公文档、应用程序和Windows桌面，并可远程控制;支持双屏双流显示。

还可同步录制整个会议，回放方便，任何参加会议的人都可在开会的同时同步录制会议，包括音频、视频、共享过程和文字消息等全部会议内容。

通过IE浏览器即可回放录制的会议内容。还可灵活地改变回放方式，可单独放大缩小录制的每一路视频，复制粘贴会议文字消息。

另外还内置会议投票功能H。323硬件视频会议系统互联互通

我们的产品还有很多强大的功能我就不一一给您细说了，您哪天有时间，我给您做个我们的产品演示，咱们两个开个异地的视讯会议。让您亲自体验一下。

现在我以10个点为例给您介绍一下我们的这套系统搭建的网络环境和您所需要的硬件设备。

首先呢，我们这套系统需要10台电脑和1台服务器，服务器用来安装我们的软件系统的，这个服务器也可用配置较高的PC机代替。服务器端的带宽要保障3M以上，当然网络带宽越高效果越好。如果我们的分会场有电信和网通的用户，那么我们服务器的网络要是双线的网络，这样南北的网络就没有瓶颈了。我建议您在IDC机房托管。客户端的网络可以是1M的ADSL独享。

然后我再向您介绍一下，我们的客户端的分会场的硬件配置，如果我们的分会场是桌面型的会议，那么我们只要一个头戴式耳麦和一个USB摄像头就可以了开会了。

如果我们的分会场是会场型的会议，那么我们用到的硬件设备就要多一些。先说一下视频设备，需要一个会议专用摄像机，和一块采集卡，用来采集会场的图像用的。还要一个大的显示器或投影仪，用来收看其他会场的图像，再说一下音频设备，如果大家多人要同时发言，那么就要用到手拉手麦克和音箱，如果会议室面积较大，我们还要用到功放和调音台。具体的还要看客户的需求和预算。

我们这套视频会议系统可以利用客户现有的资源就可实现了，您看我介绍的您是否清楚，您还有什么问题吗?

正常进行。我们的产品在网络丢包达到30%的情况下，仍然能保持画面的流畅连贯，此技术在国内其他产品上是目前无法做到的。除了视频特别清晰外，我们的产品还具有支持多路视频同时显示，一般可显示36路视频，如果您有需要，我们可根据您的需要定制64路，108路。可随时切换任意参会者视频窗口，还可设置轮循。

语音清晰、自然。可达到长话模式，另外还有回音抑制功能。多对多语音会议技术，可同时发言，完全模拟真实会议交谈环境。

完善的数据会议功能。可共享任何办公文档、应用程序和Windows桌面，并可远程控制;支持双屏双流显示。

还可同步录制整个会议，回放方便，任何参加会议的人都可在开会的同时同步录制会议，包括音频、视频、共享过程和文字消息等全部会议内容。通过IE浏览器即可回放录制的会议内容。还可灵活地改变回放方式，可单独放大缩小录制的每一路视频，复制粘贴会议文字消息。

另外还内置会议投票功能和H。323硬件视频会议系统互联互通

我们的产品还有很多强大的功能我就不一一给您细说了，您哪天有时间，我给您做个我们的产品演示，咱们两个开个异地的视讯会议。让您亲自体验一下。

现在我以10个点为例给您介绍一下我们的这套系统搭建的网络环境和您所需要的硬件设备。

首先呢，我们这套系统需要10台电脑和1台服务器，服务器用来安装我们的软件系统的，这个服务器也可用配置较高的PC机代替。服务器端的带宽要保障3M以上，当然网络带宽越高效果越好。如果我们的分会场有电信和网通的用户，那么我们服务器的网络要是双线的网络，这样南北的网络就没有瓶颈了。我建议您在IDC机房托管。客户端的网络可以是1M的ADSL独享。

然后我再向您介绍一下，我们的客户端的分会场的硬件配置，如果我们的分会场是桌面型的会议，那么我们只要一个头戴式耳麦和一个USB摄像头就可以了开会了。

如果我们的分会场是会场型的会议，那么我们用到的硬件设备就要多一些。先说一下视频设备，需要一个会议专用摄像机，和一块采集卡，用来采集会场的图像用的。还要一个大的显示器或投影仪，用来收看其他会场的图像，再说一下音频设备，如果大家多人要同时发言，那么就要用到手拉手麦克和音箱，如果会议室面积较大，我们还要用到功放和调音台。具体的还要看客户的需求和预算。我们这套视频会议系统可以利用客户现有的资源就可实现了，您看我介绍的您是否清楚，您还有什么问题吗?

邮件的标准格式范文 第17篇

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。 5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

邮件的标准格式范文 第18篇

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。 对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

5．要区分reply和reply all（区分单独回复和回复全体） 如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了

如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情 。

如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的re来re去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

正确使用发送，抄送，密送

要区分to和cc还有bcc（区分收件人、抄送人、秘送人）

1． to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2． 而cc的人则只是需要知道这回事，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回email。

3． 而bcc是秘送，即收信人是不知道你发给了bcc的人了的。这个可能用在非常规场合。 4．to，cc中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5．只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源 6、转发邮件要突出信息

在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将re了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。

Dear Sir,

We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.

IF you can approve their VISA should be high appreciate!

The number of passport:

Best wishes!

(General Manager Name)

(Company name)

(Company stamp and signature)

技巧1：包装求职邮箱

1、给应聘单位发求职邮件时，应该用比较正式的邮箱;

2、要对着用人单位的职位要求来写简历，并在给邮箱起名字时注明，以便招聘官容易分类选择;

3、用E-mail发出的简历在格式上应简洁明了，重点突出;

4、建议直接将个人姓名作为发件人昵称，这样对HR来说，易记易查找，有利于招聘方辨认整理投递的资料。

技巧2：标题与格式有文章

关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是初步筛选的标准。不要认为一个HR一天收到的简历只有几

份或几十份，事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，简历可能很少被关注。所以至少要写上应聘的职位这样才便于HR分门别类的去筛选，而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR再次审核简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中逐一寻找简历，这简直是对HR人员耐心的考验啊!

特别提醒：标题用中文字写，除非应聘时要求用英文!

一个标准的应聘邮件标题就是：申请的职位-姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证邮件能够被阅读。

技巧3：正文、附件同时发送

投递简历到底以附件的形式发送，还是以邮件正文的形式发送，不同的HR可能有不同的要求。一方面，有些HR每天要查阅成百上千份简历，如果简历作为附件

发送，很有可能因为下载不便而被搁置或遗忘;另一方面，一些HR习惯先建立简历库，把所有简历下载归类后再筛选，便于保存。所以建议求职者将简历同时作为正文和附件发送。

可能有同学要问，简历放到正文，本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。

方法1：把整个简历保存成一张图片再粘上去，这样就能保持原本word里的格式，现在抓图软件很多啦。

技巧4：发邮件掌握最佳时机

求职信的发送时间也有讲究。大部分邮件都是在1小时内被阅读的，超过4小时，邮件可能永远不会被对方打开。建议不要在下午5时也就是下班前发邮件，

因为此时的邮件阅读率非常低。发邮件最好是在招聘官工作清闲时段，一般不要在早上7-8时、下午2-3时发，那时公司一般都很忙。

按照传统格式分为横式和竖式。

横幅可以说现在家居装饰里面最实用的一种格式。可大可小，悬挂在高处不占地方。最为普遍的格式有四尺整张和四尺对开两种。四尺对开以四字的大字作品为主，而四尺整张的，书写内容则以宋词等偏长一些的诗词为主。其他尺寸的及其少见。

硬笔书法的几种形式：

1、条幅：长条形的字画，以长宣纸全开及对开（半截或半折），直书之作品称为条幅。如对联是由两张条幅配成。较长诗文，如不用中堂写可分裱成条幅，非常美观。

2、楹联：两张对开条幅，分别书写上下联语者，汉族传统文化之一，亦称对联、对子或楹帖。写在纸、布上或刻在竹子、木头、柱子上的对偶语句。对联对仗工整，平仄协调，是一字一音的中华语言独特的艺术形式。

3、中堂：将料纸全开或比全开稍小，而单独或并挂于楹联间之条幅。明代大学士其办公处在内阁，中书居东西两房，大学士居中，故称中堂。

掌握正确执笔姿势：

执笔轻重的调控，书写坐姿、站姿等要领；其次是要有正确的读帖方法和临帖方法，如看笔迹，悟其运笔过程，看结体悟其组合规律，临帖时“字数宜少，遍数宜多”等。

遵守书写规律：

注意写字卫生，如桌凳、光线、写字姿势等，通过严格的学习训练，不但可以养成良好的写字习惯，还可以培养气质。汉字书写，落笔的轻重，结构的疏密，运行的缓急，气势的强弱，均有章法可循，训练小学生遵守汉字书写规律，便是“有纪律“。

在教学过程中，我发现我们二年级学生有一个缺点：做题粗心，书写错误多，错题多。原因是书写随意，不讲格式，对生字识记不牢固，作业做完了从不检查。针对这种情况，我注意强调书写格式，并要求字写得慢些，写得工整。格式不对，书写不工整，一律重新做过，经过一段时间，书写方面有了一定的进步，但题还是错得多，于是我在班上宣布了这样一条规矩，如果语文作业连续五次既工整又正确，老师就奖奖品，这样激发了优生的积极性，一部分学生是懒习惯了，对此无动于衷，怎么办呢?当然还有办法，每天作业错了的重新改过，改正确了才算过关。

在识字方面，这一学期学生学习用部首查字法查字典，学习利用汉字的表意特点来分析字形，并对认字方法有比较系统的归纳整理，学生基本上都学会了运用不同的认字方法来独立识字。在教学中，我还注重将学生引领到生活当中去识字，激起学生识字的极大热情。鼓励学生从不同的角度去整体识记生字，提倡个性化的识字方法。让学生寻找出自己认为最有效的识字方法，通过不断的求异，激活学生思维，_玩_出价值。一个字有多种识记方法：看字形认字、根据部首猜字等等，学生在发散思维的_玩_中学得快乐。再如用画画的方法记一记会意字;将所学的字、词贴在家中的实物上_复现_，从而对生字进行识记。

Appointments

Dear Mr. / Ms.,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at . about the opening of a sample room there.

Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

Yours faithfully

以上就是为大家整理的商务邮件的英语版格式范文，希望能够对大家的提升有所帮助。商务英语邮件的要求是非常严格的，是不可以出一点点差错的，所以大家一定要掌握好的格式，多看范文。

1、第一行写年、月、日、星期几和天气情况；2、第二行写日记的题目；3、第三行空两格开始写正文；4、正文在书写的时候注意分段；5、写日记要严格遵守格式要求。

日记就是记录一天生活中所发生的事，比如在学校老师提问了自己，回家的路上遇到了妈妈的同事等，三年级的学生每日坚持写日记，可以提高写作能力，在书写日记的时候要注意格式，第一行写日期，第二行写题目，第三行写正文，正文是日记的主要部分。范文如下：

2022年3月23日星期三多云

做核酸的一天

回家的路上，马路上的车辆很少，走动的人也很少，大家都戴着口罩，真想念灭有疫情的日子，希望疫情早日过去。

以上是按照日记的格式要求书写的一篇范文，可以进行格式参考，要注意几点，比如，日期顶格写，标题举重鞋，征文分段书写。

日记可以写什么内容

比如，故事，心情，发生的事情、观察到的东西，做的梦等，都可以是日记的内容，日记其实就是记录一天的所见所感，是对生活的记录，回头翻看时会有不一样的感觉。

1、QQ手机端发送简历在手机上制作，然后点开手机QQ，进入邮箱，发送邮件，选择简历即可。

3、简历是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明自己拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和自信。成功的简历就是一件营销武器，它向未来的雇主证明自己能够解决他的问题或者满足他的特定需要，因此确保能够得到会使自己成功的面试。

4、在写作中文简历时，你很可能就会想当然地爱用什么格式就用什么，什么格式顺眼就用什么。可这些你看着顺眼、爱不释手的中文简历在有着专业眼光的外企招聘人员看来就是不顺眼、不喜欢的典型。

5、静候用人单位通知。最好发送邮件时附上应聘职位。过两天如果没有回复，可以通过邮件咨询。或者打电话询问。还可以将简历导出，备用。也可以简历链接，别人就可以直接找到你了。

上下两阙分两段，自然书写，参差错落，没有可以的安排。最后三行小字落款，显得第二种：先写标题出处，后写正文再落款一般采用分段书写，可以有层次感。

按照顺序书写，先写词牌名，然后题记，再写正文，最后落款。这种写法适合写斗方和小品，比较现代感。

第三种：采用题签形式，将标题出处等写在题签上这是一种比较新颖的书写格式，带有装饰效果，题签多为古色古香的色宣，题签的字可以采用与正文不同的字体，多为古朴的篆书、隶书、汉简等。典型的如下图：掌握了以上三种最为重要的格式以后，可以灵活应用，比如说也可以把这种格式用到斗方、扇面、条幅、横幅上去，万变不离其宗。

扩展资料中国古代书法书写格式一直是，“自右往左，自上往下”，不用打标点。从正文开始写，一直写到文末，不用空格。

书写者也可以把落款另起一行，比正文的字略小，低于正文一个半字开始书写。

一) 邮件主题

与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期

与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期

(二) 邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、 称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。

例如： 徐总，您好： ;

如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all

注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。

2、 正文

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。

对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。

其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

3、 结束语

结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为：

日期-姓名-附件内容

5、 署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。

注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。

(三) 邮件地址栏

收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。

抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。

注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。

(四) 邮件统一格式

字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)， 邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色 。

开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。

回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。

附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容

Dear Sue,

I’m Li Hua, one of your students in China. It’s almost a month since you left us. We all miss you and are very grateful for what you did for us.

We are busy as usual. We had an English speech contest the other day. I won the first prize! This again reminds me of all your kind help. Do you still remember the trees we planted together on the hill behind the school? Yesterday, we went there and watered them. The tree you planted yourself is growing well, and the whole class decided to name it Sue Wood. Will you come back to see Sue Wood?

How is everything with you lately? We hope to know more about you and your American students. Hope to keep in close touch.

All the best.

Yours，

Li Hua

邮件的标准格式范文 第19篇

商务英语考试教你如何写邮件(1)

邮件的开头

Thank you for contacting us.

如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.来自

当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing the requested information.

如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.

如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.

就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”

商务英语考试教你如何写邮件(2)

在邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.

如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

Thank you for your attention to this matter.

与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thank you for your understanding.

如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

Thank you for your consideration.

如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

Thank you again for everything you"ve done.

这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

商务英语考试教你如何写邮件(3)

十种场合的表达

1. Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.

祝旅途愉快。

How is the project going?

项目进行顺利吗?

2. Initiate a meeting 发起会议，

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.

十月三十号(周四)，老时间，开会。

邮件的标准格式范文 第20篇

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送。

邮件的标准格式范文 第21篇

敬爱的上级：

您好!

知道您很忙，希望能在百忙中，选择安静时候读我选择的这一封信，我想告诉你，是有目的性的。

20**年9月初，刚刚步入昌职校园，和大多数高考失利的学子一样的感觉，觉得校园的环境挺好，或者会有学子会认为不行，因为他们没有跟别的学校作比较，才会如此反应。从入校的这一刻开始，我对大学生活充满了向往和憧憬，我选择了学校一个热爱的专业——园林工程技术。

大学时代是一个人进入青春期后，由青涩而成熟的最美好三年：青春萌动、思想激扬、爱恨交加、情感深挚，在人生中铭刻着最难忘的记忆。大学生涯不止步于学习书本知识，而更要前行于探索未知的世界。我甚至斗胆认为，在大学里，埋头学习教材是次要的。大学之精魂所在，诚如陈寅恪先生所言，乃“独立之精神，自由之思想”。大学课堂，更应以独立之精神激发自由之思想，充分涵养学生的丰雅情致，培育学生的独立思考能力。大学是思想殿堂，而非生产车间;大学教师是精神引路人，而不是技术师傅。我并无看低技术师傅之意，学各有所长，问各擅胜场。

只是想说，大学有自己独特的思想环境，自由人格。在郁郁葱葱、丰积厚载的校园里，一名学生要培养成独立人格，要学会独立思考，不从众，不流俗，于众声喧哗中，保持理性而能谦恭自然。以下是我大学一年的经历和所见，提出了下列的要求。

经历完军训后，大多数脸上都刻着笑容，接下来他们可以过自己想要的大学生活了。想要的大学生活?是一台电脑的陪伴，是整天三点一线，还是用行动去追求自己想要的生活，让自己的大学生活过得充实呢?就我班上现状而言，四分之三的人群会选择一台电脑和三点一线的生活。

这是他们想要的生活么?通过跟班上人沟通了解，我想在坐的五分之四的学生还是有梦想的，只是在实行梦想的道路上磕磕碰碰，或因在短时间内没得到一点希望选择了放弃。或是在选择上没有多大的机会，他们也失落过，有时候也想奋起，但是他们觉得自己在老师吸取不到足够吸引自己知识的养肥，我没有资格去评价老师的好与坏，但我能深刻的感受到自己是否愿意去听，是否又能教给我知识，最起码又是否能给我向往。

从开学到现在就我们园林工程专业而言，专业课上，大多数学生之初会很用心的去听老师上课;过了一段时间，我发现班上的同学开始低着头，更有甚者趴在桌上睡觉的，我想这能完全怪学生么?经过了解，他们跟我说的最多的一句话是：“老师讲的没有激情，带动不了课堂的氛围”。但还是有少部分老师，上课有足够的知识存库和经验，时常带动同学们讨论的氛围，我想那样的老师是我们向往的，是同学们愿意去听的。这两者比较，老师上课而言能看到差距。站在学校的角度考虑，为什么会是这样的现状?我认为是，老师资源不是想象中那么好请，应该时常给新人一些机会;教学队伍要慢慢扩招，而不是三言两语....

昌职四批二怎么了?就因为这我们要降低对学生的要求，就因为这我们要放松对学生的管教，就因为这我们要改变对学生的看法。我想高中之初我们已经和别人失节了一大步，步入大学我们应该是缩小差距的，而不是去增大差距

作文。专科学院，我认为应该是教学生一项拿手的本领，而不是一张空头支票的专业证。

我们多么殷切希望，专业老师教学方式是有激情的，能够提高我们对专业的兴趣。大学专业知识应该是自己独立自学的，老师只是起到辅助的作用，但一定要是能够激起我们对专业的好奇心，而不是简简单单照读PPT。教导我们一些紧跟其他专业课程相关的知识，譬如园林绘画，我们要求画一些建筑园林景观简单的树、水、石头、人物等;譬如花卉学，我们能够现场动手;我知道园林工程技术专业是新开设的一项，实训基地也在初步在建设，对于仅此我们第一届园林工程技术专业的学子而言，只愿学校能够加强提高对于园林专业队伍构建，愿我们有一个良好的学习环境。我相信大多数选择低头的学生，会默默的抬起头，去认真听讲。

邮件的标准格式范文 第22篇

函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开WPS、创建页面。

先写标题。

主要说明发函的缘由，关于XX事情。这个是主题，

再写正文部分。

要求尽量简洁明了，重点，有针对性，

要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚

最后写结语部分

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的`结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等

但结语部分并不是必须写的。也可以不写

最后是落款和日期，

注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章

这样一篇简单的函就完成了， 但是函也有分很多种，例如发函，复函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函

邮件的标准格式范文 第23篇

邮件公函怎么写

函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开WPS、创建页面。

先写标题。

主要说明发函的缘由，关于XX事情。这个是主题，

再写正文部分。

要求尽量简洁明了，重点，有针对性，

要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚

最后写结语部分

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等

但结语部分并不是必须写的。也可以不写

最后是落款和日期，

注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章

这样一篇简单的函就完成了， 但是函也有分很多种，例如发函，复函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函

邮件的标准格式范文 第24篇

资金对于企业来说，就如_血液_对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开，各经营管理机构逐步建立，新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在1-7月份项目未能取得任何经济收益的情况下，公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求，为确保资金使用单位各项工作的顺利开展，与总公司一起筹划，合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了8月份开始的销售收款和银行按揭工作，在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行，及时偿还了银行到期贷款，全年累计完成投资0。11亿元，偿还到期贷款500万元。

为了公司的长足发展，财务部与红旗建立了信贷关系，以期达到积累企业信誉的目的。我部于3月—5月向银行申请银行固定资产贷款1800万元。期间收集，整理了大量资料，编制各类贷款报告，与博众会计银行人员商谈贷款工作，多次接待银行各级领导的视察，在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系，同时使我们对贷款工作有了全面的了解，学到了新的业务知识。

邮件的标准格式范文 第25篇

好多女生写邮件很可爱，会很激烈的表达自己很激动的心情，比如会写什么“I feel so lucky to find you to talk! I have hope again!!!…“一堆感叹号看的人三滴汗。其实完全可以淡定的写成I am excited to connect with you就足够表达你的心情了。感叹号也尽量少用，用多了感觉你还是个热血少年，不是职场中人。再有就是一定要避免用^^ T_T或者~~之类的聊天经常用的表情。如果写给朋友倒没什么大问题。如果你是写给职场上的人，这些都是挺不专业的，让人觉得你不够成熟。

给教授写英文邮件步骤三：避免过于冗长

给职场中人写英文邮件(尤其是为了找工作找实习跟素未谋面的人联系)，切忌太长。对于求职邮件(比如networking发给校友的邮件)这里给大家一个准则：如果你的邮件多于10句话，你就不要发了。在求职中很多同学把cover letter当networking邮件发，三大段儿，跟生平似的，把简历里的内容重复一遍，一点额外信息都没有，这又是何必呢?你应该说一些简历里说不出来的，比如为什么想联系对方，为什么对这家公司感兴趣。

给教授写英文邮件步骤四：邮件Networking别同时脚踩几只船

networking发邮件的策略。如果你在Linkedin找到同一家公司的好几个联系人，最忌讳的是同时搭讪所有人，尤其如果他们是同一个组的。如果你想在同一家公司多认识些人，不如先选最有可能理你的一两个人下手，比如级别不要太高的(人家可能很忙根本没空搭理你)，或者Linkedin上相对活跃的，然后和这些人见面之后，让他们介绍更多同公司的同事给你认识，这样比脚踩N只船要诚恳的多。

邮件的标准格式范文 第26篇

尊敬的___教授：

您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。

我叫___，是___的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程)，很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与__相关课题的研究。

考生编号___

初试成绩:

英语__ 政治__数学__专业课__总分353

殷切期待您的回复

希望能成为您学生的学生 ___

20__年_月_日

给导师发邮件格式范文二

尊敬的__老师：

您好!

我叫__，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是____。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。

我了解到您的研究方向是_______。在本校老师讲解___时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。

以下是我的学习情况：

1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/__)，综合测评成绩居专业第二(2/__)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/__)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CA_A、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

3、在英语方面，通过了四级(__)、六级(__)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。

如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：

(一)专业知识的学习

1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;

2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。

(二)应用知识的学习

1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;

2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;

3、不断地学习需要的知识和技能。

学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。

我个人的特点：

1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;

2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合;

3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。

接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。

感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!

敬礼!

学生：__

__年_月___日

给导师发邮件格式范文三

尊敬的刘老师：

您好!

我叫___，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生， 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢!!!

我于20__年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。

我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。

冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激 !!!

祝身体健康! 工作愉快!

附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激!

学 生：___

__年_月_日

给导师发邮件格式范文四

尊敬的老师

您好!我是______学院电气信息工程学院自动化专业的_____，来自_____，因慕名贵校自动化学院的控制科学与工程专业，它与未来自动化行业的发展趋势及我本科所学专业相适应，故今年报考了贵校的自动化学院的控制科学与工程专业的研究生。在研究生入学考试中我取得了383分(政治56分，英语77分，数学120分，专业课130分)的成绩。

最近我也有幸拜读了您的文章，对您的研究方面颇感兴趣。在看了老师的一些资料后，对您非常崇拜，很希望能成为您的研究生，如果能得到您的指导将是我莫大的荣幸。

我对自己进行了仔细的思考和评估，我认为自己大学四年所学的知识以及所掌握的实验技能能够胜任协助您研究的任务。本科期间我一直严格要求自己，不断的追求进步，并连年获得综合奖学金(2次)，国家励志奖学金(1次)。专业方面我不断学习和创新，在2010年的电子设计大赛中制作的_____荣获“_______奖”，另外我和同学一起协作完成的_______是我校大学生科技创新项目。

在专业和综合方面的学习上我从来没有放松过对自己的要求。

我一次性通过国家四六级考试CET-4(527) CET-6(512)，并具备良好的听说读写能力，可以进行基本的沟通，在计算机技能方面已取得国家计算机二级(c语言)的合格证书。

课外时间，我喜欢跑步，打羽毛球，乒乓球等活动。

最后，我性格开朗，态度端正，为人谦虚谨慎，做事踏实认真，懂得节约与珍惜生活。我觉得自己做事有目标、有计划，能向着目标不断前进。我一直坚信“天道酬勤”，相信自己踏实、勤奋地学习、工作，一定会有所收获。

我诚挚地希望能成为您的学生，接受您的指导。当然，我会努力准备复试，争取高分通过，这样才有资格成为老师您的学生。我认为自己最大的优点就是端正的态度，相信自己能够完成老师交予的课题。如果考不上，我也会一直关注老师您,希望以后能接受您的指导。

非常感谢您抽出时间阅读我的自荐信，期待能够加入您的科研团队。

祝您身体健康，工作顺利。

_____敬上

希望能成为您学生的学生 ___

20__年_月_日

给导师发邮件格式范文五

尊敬的____导师：

您好!

我叫___，生于____年___月，来自______专业10级，在这次学校推免免试研究生中有幸符合推免条件，三年平均学分成绩___分，通过大学英语___级。我恳请希望成为您的研究生，在导师您的指导下继续深入学习。

“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”是我初中以来一直的座右铭,作为新时代的一名大学生,我性格活泼开朗,学习刻苦认真,学习能力强,做事富有激情,耐心,不轻言放弃,在校期间,积极参与学校内外的各项活动,积极参与各项比赛,多次获得省校院级等奖项,是学校的优秀学生记者,优秀团干部.作为一名学生记者,多次在校报及学校网站上发表文章...经过大学三年的历练，我的综合素质得到了全面提高。这必将对我今后的学习、沟通、合作、创新等起到明显帮助。我热爱自己所学的_______专业，基础知识比较扎实。我也希望能继续全力以赴把所有精力投入到我所感兴趣的________计领域，进行更加深入的探索与研究，协助导师做好科研项目，并不断加强理论学习和实地实践，以求在该领域取得更大的成绩.

通过一直以来对西南大学以及西南大学____系____专业的了解，以及对导师您的敬仰，我决定要考您的研究生，跟着您学习，提高自己的专业素养，将来成为一个像您一样的人。报考您的研究生的考生应该很多吧，我想他们也都是带着对您的敬仰之心来的。如果我没有被您录取，我会感到非常遗憾。

我相信西南大学_____系能圆我心中的梦想，希望导师您在百忙中能抽出一点时间来指导我的作品，也希望贵校能录取我，更希望我能做您的研究生，在您的指导下度开始有意义的研究生生涯，提高专业素养，为祖国做更多的贡献。

敬礼!

希望能成为您学生的学生 ___

20__年_月_日

给导师发邮件格式范文六

敬爱的戚教授：

您好!我是2011年考研的安徽考生___，本科专业自动化，现就读于___，学校位于全国科教名城合肥市。今年我的考研分数是政治61 英语54 数学一 106 专业课(电路)91，总分312，希望能够成为贵校的学子，在贵校继续深造，希望更能够成为导师您的学生，我将会感到无比的荣幸。

我的本科专业是自动化，学校教学方向是以弱电制强电，以电控机。平时，我积极参加专业实践，如安徽省大学挑战杯创业大赛、全国机械电子设计大赛、学校安排的电子实习，如组装收音机，焊接电路板，调试万用表等，掌握了较为扎实的实践技能。在校期间，我学习刻苦努力，勤奋认真，各次期末考试中名列前茅。学业之余，曾加入学生会，参加助理团，担任班委，作为学生干部，更好的为全校师生服务。在我的不懈努力，以及身边老师和朋友的支持和帮助下，曾获得国家级“励志奖学金”、安徽省“三好学生”、省级“品学兼优毕业生”、校级“一等奖学金”、校级“优秀学生干部”、校级“优秀团员”等。当然，成绩只代表过去，但它是我踏上明天旅程的起点和里程碑，我会更加努力。

考研初试成绩已经公布一星期有余，终于抑制不住我内心深处对导师您的敬仰之情和激动心情给导师您写这封信。虽然我的考试分数不占优，但是导师您的才华和科研的气质，对待科学严谨的治学态度和求学精神深深地感染着我，我对导师您有着更强的敬仰之心和能够成为您的科研团队的一员的迫切之情。借此，我对导师您的科研项目，特别是燃料电池新能源这方面很感兴趣，希望今后能够更多的和您交流。我真诚希望能够成为导师团队的一员，为该项目献出一点绵力。

非常感谢导师您在百忙之中抽出时间阅读我的这封信，希望导师能够对我接下来的发展提出指导和建议，您的任何意见我都会认真考虑的，期待您的回信。

最后祝老师身体健康，工作顺利!

敬仰您的学生 ___

20__年_月_日

邮件的标准格式范文 第27篇

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana 或 arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。 不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又伤眼睛。 结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

邮件的标准格式范文 第28篇

Hello,

xxx,

Hope everything goes well! It’s Judy.

We are in receipt of your inquiry dated on xxx and quote you as follow: XXXXXXX.

pls kindly check whether price is workable ? Becasue price will be invalid onxxxx.

Wish we will promote business.

Best

regards.

邮件的标准格式范文 第29篇

亲爱的妈妈：

您好!

今天，我利用暑假中的空隙时间，专门 给您写一封信，是为了感谢您。感谢您这些年来对我无微不至地关怀和照顾。

妈妈，如果没有您，就没有今天的我!我有时还爱跟您吵架和拌嘴，在此利用写信的机会深深表达我对您的歉意。

记得有一天晚上，我生病了，您和爸爸开着车把我送到医院去看病。

那一天，是您在那里陪伴我一夜，一秒钟都没闭上双眼。那一天，我很想快点好起来，不让您为我那么辛苦了。那一次，由于您的精心照顾，我的身体很快康复了。

自从那次以后，我有时还会主动帮妈妈洗碗，有时也帮妈妈拖地。

妈妈，您辛苦了!我从内心衷心祝福您身体健康，万事如意!

敬礼!

您的好孩子：周靖洋

邮件的标准格式范文 第30篇

学位论文一般应依次包括下述几部分：

1. 封面(参见附件1)。

2. 版权声明。

3. 题目：应准确概括整个论文的核心内容，简明扼要，让人一目了然。一般不宜超过20个字。

4. 中文摘要：内容摘要要求在3000字以内，应简要说明本论文的目的、内容、方法、成果和结论。要突出论文的创新之处。语言力求精炼、准确。在本页的最下方另起一行，注明本文的关键词(3-5个)。

5. 英文摘要：英文摘要上方应有题目，内容与中文摘要相同。在英文题目下面第一行写研究生姓名，专业名称用括弧括起置于姓名之后，研究生姓名下面一行写导师姓名，格式为Directed by...。最下方一行为英文关键词(Keywords 3-5个)。参见附件2。

6. 目录：既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题。

7. 序言(或序论、导论)：内容应包括本课题对学术发展、经济建设、社会进步的理论意义和现实意义，国内外相关研究成果述评，本论文所要解决的问题，论文运用的主要理论和方法、基本思路和论文结构等。

8. 正文：是学位论文的主体。根据学科专业特点和选题情况，可以有不同的写作方式。但必须言之成理，论据可靠，严格遵循本学科国际通行的学术规范。

9.注释：可采用脚注或尾注的方式，按照本学科国内外通行的范式，逐一注明本文引用或参考、借用的资料数据出处及他人的研究成果和观点，严禁抄袭剽窃。

10. 结论：论文结论要明确、精炼、完整、准确，突出自己的创造性成果或新见解。应严格区分本人研究成果与他人科研成果的界限。

11. 参考文献：按不同学科论文的引用规范，列于文末(通篇正文之后)。外文用原文，不必译成中文(参见附件3)。

12. 附录：包括正文内不便列入的公式推导，便于读者加深理解的辅助性数据和图表，论文使用的符号意义，缩略语，程序全文和有关说明，其它对正文的必要补充等。

15. 封底。

回顾过去的一年，财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下，在圆满完成财务部各项工作的同时，很好地配合了公司的中心工作，在如何做好资金调度，保证工程款的支付，及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。当然，在取得成绩的同时也还存在一些不足，下面我一一向各位领导和同仁汇报:

邮件的标准格式范文 第31篇

窦总：

你好，这么长时间没有跟你通邮件，也存了很多话要说了。下面是我对工程餐厅的一点看法。如有不当地方，请指正。

1.本餐厅经理对搞餐厅是个外行，不能够做到对餐厅的有效管理。我调查过，通过和他们的深入交谈均反映领导的无能。工程餐厅能有现在的成绩，很大一部分是那些有责任心的老员工的功劳，而让他们尽心尽力工作的原因是他们出于对工作负责任的态度。我跟保洁组、大厨、择菜洗菜阿姨、售饭阿姨聊天的时候他们主动给我透露了经理无能与不会管理。

我个人的看法是这样的：经理是有心无力。他想做好，但是不知道该怎么做。另外在意识形态上也对自己的工作不重视。作为餐厅的领导，自己进售饭柜台的时候经常不穿工衣，不戴工帽，在高峰期的时候，经常也可以看到他在各售饭窗口忙来忙去的。想做又不知道怎么做，所以只能在这上面出点力。我觉得这是瞎忙，忙的不是地方。该做的不做，紧要的事情不做，一些零碎的事情倒把自己搞的很忙!也不知道该怎么忙，认为进行岗位操作就是在管理。这不是什么身体力行的事，而是暂时能力有限所致。

2.对餐厅没有管理方法，对员工管理过于松散。我来了很久了，没有发现经理针对餐厅实际情况出台过什么具体措施，哪怕是有什么管理员工的什么办法都行，可是没有。有“等和靠”的心理。我个人觉得经理对员工谈不上什么管理。对有些员工可以开很多绿灯，行很多方便。甚至可以让个别员工享受特殊待遇。

这两条对餐厅造成的机会成本相当的大。同时这会让餐厅遭遇很多问题，甚至造成人心不稳。现在餐厅里有些员工在工作时就已经是在混日子了。属于自己分内的事情也会你推我，我推你的。员工内部形成几个小团伙，你一帮我一派的。这对组织的团结很不利，对团队的领导也会造成阻力。

3.没有人在管蔬菜的保鲜与保质。菜买回来基本是不开包的，蔬菜外面有塑料袋包裹着。蔬菜在里面一直闷着，直到用的时候才会拿出来。我举两个例子，我都是有实据的，我对当时的情况做了拍照。24号早上的时候我们进了一批辣椒，买回来后也没有人查看菜的质量。原封不动的在袋子力装着。等到下午3：30分左右的时候，我打开辣椒袋子，发现里面的辣椒已经有1/3都烂了.辣椒遇热解冻就变烂，再加上里面本来买的时候就掺杂了烂的，所以辣椒发腐就很快。于是我把烂的都挑了出来，把好的放再了一起。

到第二天下午我再去看的的时候，辣椒又烂了1/5左右。当时的辣椒进价是元/斤，我估计了一下，那些烂的辣椒大概有20斤以上。还有一个例子是藕。我们的藕不知道放了几天，我在24号把它拿出来的时候有一个蛇皮袋里面有3/5的藕都坏掉了，我也对其进行了拍照。这仅仅是两个小的例子而已，像这样蔬菜腐烂的事情每天都有。从来都没有人对这样的事关心过，只有当时在择菜的阿姨会觉得可惜和心痛。我当时看完之后很想掉眼泪，很气愤。扔掉的不仅仅是烂菜，更是员工的工作态度和热情。

餐厅都是这个样子，员工肯定也就无所谓了。一方面我们的采购过程有问题，没有人监督和查看，另一方面是我们自己对蔬菜的保管有问题。双方都有责任!而我们自己更是责无旁贷!

4.员工职责划分不清。有的员工干这个也行，干那个也行，不干也行。在什么时间段谁该做什么事情没有一个明确的划分，所以就会导致员工的工作会发生你推给我，我推给你。于是也会导致出现员工之间闹矛盾，内部不团结。餐厅现在就已经出现这样的问题了!

5.财务不透明，不严谨。我所说的透明不是说要透露给员工，而是自己人一看就能明白怎么回事。我举个例子：我们每天都会对学生出售饭票。可是现在竟然出现售出去的饭票回收之后又重新出售。饭票一般都仅限当日使用，可是还会出现好几天前的饭票现在还可以使用。今天卖小笼包的就收到了一个24号的饭票。他们还问了这个能不能用，回答是可以使用。

到晚上登记的时候，会计登记饭票的时候就只登记回收来的饭票，那些反复出售的饭票所得的那部分钱就不知道飞到那里去了。是不是到个人口袋了?或许进到帐里去了?都是个问题。我们出售饭票的地方应该安装一个摄像头进行监管，而且出售饭票的员工不许离开摄像头的监管范围。我们的员工向我偷偷反映过，我们售饭票的两个小女孩会拿着收来的钱去买零食吃。

当然，这样的事情不止一次两次。

6.我严重怀疑会计王达的个人能力和职业道德素养。王达的外表年纪与实际年纪严重不符，21岁的王达却已经略显啤酒肚了。他上班的时候就是随便逛游。要么就在办公室里上上网，处理点事情(当然无聊上网占多数)，要么就餐厅大厅里不是跟那些学生美眉聊天，就是随便逛游。很少看见他穿工衣的时候。前天我卖米线所得的饭票不知道怎么就不见了，我立即跟经理沟通。可是他根本就不当回事，跟我说可能是我们内部员工拿去了。

晚上登记饭票的时候，王达随便给我那个窗口填了一个数据，我看见他写的是20.我估算了一下，我当天饭票的收入在30左右。而且签字的时候也是他没有经过我同意就替我签的。你可以想象一下这里面的财务漏洞有多大。我再举一个不恰当的例子。我们一个干切配的员工田保院，他刚买了一个诺

基亚手机，花了多块。什么型号的我不清楚，但是那部手机带有旋转摄像头。还算高级。我调查过，他的工资是720元/月，他吸的烟是5元或者7元的。每个月除了手机交花费和买烟，还有其他的一点花销，我估计就不剩下什么了。

他是从9月份来的，如果从9月份开始攒钱，也不可能攒下那么多的钱。他除了干切配，还会收收饭票。他和经理、王达是一个小团队的。被某个厨师称作经理的“看门狗”.2000多块的手机，只抽5块或7块的烟，月收入是720，这形成了一个鲜明的对比。当然值得怀疑!我说这个问题的时候，其实已经透露出，餐厅里已经出现抱团现象了。

7.我了解了10月份，11月份，12月份的大概营业额，营业额是直线下滑的。为什么会下滑的这么厉害，除了学生少了这样的客观原因之外有没有什么其他的原因?

跟领导管理不善有多大的关系，跟我们自己花色品种少有多大的关系?是否存在贪腐现象?10月份之后员工流失率很高是什么原因?是不是工作太累?是不是员工自己觉得餐厅没有希望?是对领导没有信心还是别的原因呢?这些问题餐厅领导是否意识到了?有多少个问好需要我们去发现啊!

8.人员配置或调配不合理。有些地方能累死人，有些地方却能闲的发慌。怎样进行员工掉配，怎样定岗，工作时间段怎么安排?谁工作，做什么，谁休息，什么时间段休息?谁来安排?由于这些问题没有弄清楚，所以养了一些吃白食的人。有些员工的亲朋好友也在餐厅内吃，甚至有的勤工学生的朋友也会在餐厅蹭饭吃!!

9.勤工人员不规范。我们的勤工人员竟然可以在打卡机的位置!而且某个勤工人员竟然可以去做饭票回收的工作!!我今天又出现了一次饭票不翼而飞的现象。我查了一下，原来是我们的勤工学生替王达回收饭票给收走了，我亲自去问了她一下，原来第一次“丢失”的饭票也是她收走的。谁能保证这里面不会出现问题?勤工学生回收饭票，我们的会计做什么去了，他在忙什么?鬼知道!!

10.办公室的员工到底应该怎么做?有没有明确的职责划分?财务如何规范管理?涉及到差旅费应该怎么报销?是按照实际情况报还是凭主观猜想报?这个过程怎么监管?

我进行了一个个案调查，某员工对会计王达能打40分。对经理无能、没脑子的抱怨有4——5个之多。我不是在说我们的领导的坏话，我个人对刘经理的印象还不错的。我对他是这样的看法：有心无力，没有专业知识，没有受过系统训练，想做但不知道怎么做。抓不住工作重点。需要培养。他还是有些责任心的。这样的成本计算还是留给你吧。也许我看的还有些表面。或者有些事情我不知道。

下面我想提出我个人的看法：我们对厨师的依赖性很强，打个比方，我们的厨师长张成，他可以享受特殊待遇，一个月好像是1510，加上100元厨师长补助，在加上100元住宿补助。餐厅在外面给他租着房子，但是他嫌冷，在我们二楼有一个单间，里面还有空调。他就负责炒炒菜，订订货。从来没有看见他管过蔬菜为什么会烂那么多，怎么保质保鲜。也不会遵守上班时间。炒完菜就基本找不到人了。所以， 如何降低我们对厨师的依赖性?我们每个餐厅都需要好几个切配员工，又费时又费力，能否考虑半成品的配送?采用配送的利弊在哪里?这是我要提出的问题。

下面对我以上反映的问题做个总结和补充：

1.财务制度怎么健全?怎么严谨?

2.勤工学生怎么使用，安排什么样的岗位?

3.如何规范售票?怎么监管?怎样保证现金的安全?

4.岗位怎样明细化?怎样明确到个人?怎样从根本上解决工作时你推给我我推给你的现象?

5.人员怎么安排最优化，人员不浪费?(即每个操作间最多需要几个人)怎样才能在上班时间没有闲暇的人?

6.怎样做好采购环节?能否考虑统一采购然后根绝餐厅实际情况各餐厅向我们的采购中心订货?餐厅的收货标准是什么?什么样的货可以拒收?谁来监管这个环节?

7.怎样保存蔬菜?是否需要建雪房(即冷库，温度在1——5度之间的称为小雪房，在-18度的称为大雪房)以达到保鲜防腐不浪费的效果。

8.如何做好用量计算?我觉得将用量标准化才能做好用量计算，

9.各操作间的规章制度不明确，无规矩。

10.高峰期前后人员怎么安排

11.售卖窗口的打菜标准是多少?

12.在餐厅内积极推行用餐自助化方式，怎样推行?如何借助学生会的配合?

13.统一员工膳食标准，杜绝浪费。

14.潲水费、纸皮费或者其他费用如何处理?

15.如何在保证工作速度和质量的前提下减少员工的工作时间?是否可采取工时计费?

16.怎样吸引学生，给他们提供什么样的就餐环境?如利用电视电影等;怎样提升餐厅在学生心目中的影响力?我们能给给他们提供哪些有价值的增值服务或免费服务?怎么提升餐厅营业额?

17.怎样向标准化靠近?

18.优秀员工参选标准?怎样评选才公平?

19.如何利用现有人才?

20.餐厅经理的考核标准?

21.各餐厅经理对餐厅的整改意见有没有，如果有，是什么?

22.怎样提高管理层层次?培训的作用有多大?我们用人的成本有多大?

邮件的标准格式范文 第32篇

时光飞逝，今年的工作转瞬即为历史。一年中，财务部有很多应做而未做，应做好而未做好的工作，比如在资产实物性管理的建章建卡上，在各项经营费用的控制上，在规范财务核算程序，统一财务管理表格上，在及时准确地向公司领导汇报财务数据，实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是财务管理要重点思考和解决的主题，也是每一位长天人如何提高自我，服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员，我们在公司加强管理，规范经济行为，提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省，不断地鞭策自己，加强学习，以适应时代和企业的发展，与各位共同进步，与公司共同成长。

三、论文的标题层次采用阿拉伯数字分级编号。如：一级标题１，2级标题１.１，三级标题１.１.１。编号左起顶格书写。

四、中文摘要１５０字左右，关键词３－７个。

五、参考文献只列文中引用的公开发表的文献（未公开出版的用脚注说明），按文中出现的先后次序列出。其排列格式如下：

[1] 盛宝怀. Ba空间中Kantorovich算子的饱和性. 数学杂志，1992，12(2)：146-154.

[2] Wu Garidi. The Jackson theorem in Ba spaces. Approx. theory ＆ Appl.，1996，12(2)：60-69.

[3] 孟伯秦. 内插空间理论及其应用．内蒙古人民出版社， 2001， 183-192.

七、毕业设计（创作）要求录入作品名称（题目）、单位、姓名、指导教师、毕业设计报告书。

1、题目。

应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。

2、论文摘要和关键词。

论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。有时还需附上英文的论文摘要。

关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。

3、目录。

既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。

4、引言(或序言)。

内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。

5、正文。

是毕业论文的主体。

6、结论。

论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。

7、参考文献和注释。

按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。而参考文献是人们长忽略的一部分：

8、附录。

包括放在正文内过份冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。

毕业论文标准格式：格式及排版

1、论文份数：一式三份。一律要求打印。论文的封面由学校统一提供。纸张型号：A4纸。A4 210×297毫米。页边距：天头(上)20mm，地角(下)15mm，订口(左)25mm，翻口(右)20mm。统一使用汉语：小五号宋体。分割线为3磅双线。

3、字体要求：

(1)论文标题2号黑体加粗、居中。

(2)论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

(3)填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

(4)内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。

(5)关键词4号黑体，内容为小4号黑体。

(6)目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。

(7)正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4 号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。

(8)正文文中标题

一级标题：标题序号为“一、”， 4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。

二级标题：标题序号为“(一)”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。

四级标题：标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。

五级标题：标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。

(9)注释：4号黑体，内容为5号宋体。

(10)附录： 4号黑体，内容为5号宋体。

(11)参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。

(12)页眉用小五号字体打印“XX大学XX学院XX级XX专业学年论文”字样，并左对齐。

尊敬的领导：：

您好！

我是旅游学院xxx班的苏艳华同学。我在上学年中通过不懈的努力学习，使我的学习成绩有很大提高，希望能够通过参加单项奖学金的评选，来激励自己：我不是最优秀的，但是我一直在努力进取！

思想方面：本人于20xx年，我积极提交了入党申请书，在思想上我积极要求进步，树：立了良好的人生观和道德观；永远保持与时俱进，正确贯彻党的方针政策，时刻关注着党和国家的发展形势，以及国内外的局势变化。

我认真学习和贯彻党规，时时以一名合格的大学生标准来要求自己。我始终以“奉献学院，服务同学”为宗旨，真正做到为同学服务，代表同学们行使合法权益，为校园建设尽心尽力，工作中大胆创新，锐意进取，虚心向别人学习，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则；我坚持以学校、大多数同学的利益为重，决不以公谋私。

学习方面：我知道自己距优秀学生的距离还很远，很多方面还需要进一步完善。学生以：学习为主，所以，为了不影响学习，全身心投入到学习中，向同学﹑师兄请教﹑讨论﹑学习，集思广益﹑广开思路，经过自己的努力学习成绩较之以前有了长足的进步，虽然没有达到拔尖的水平，但有些科目已达到了优秀。

生活方面：在生活中，本人朴素节俭﹑性格开朗，严以律己宽以待人。平时很善于和同：学沟通，也乐于帮助同学，所以很多同学不管生活上还是思想方面有了困难也愿意来寻求我的帮助。在生活中建立了很好的人际关系，获得了大家的尊重和支持。

在这一学年中，我在各个方面都获得了巨大的进步，综合素质得到了很大的提高。现将申请单项奖学金，我要特别感谢系领导的大力培养和老师在专业方面的深入指导以及同学们在工作和生活中给我的支持和帮助。在此我要特别表示感谢！今后我要更加严格的要求我自己，以求有更好的表现。

以上即为本人的基本情况，敬请各位领导加以评判审核！

申请人：xxx

20xx年x月xx日

尊敬的领导：

初冬时节是电子产品的销售淡季，今年又受到经济不景气的影响使得整个市场越发冷清，为了配合厂家购买航嘉产品+19。9元送PSD401航嘉排插的活动，实现航嘉电源、排插销售双增长的目标，针对渠道客户出发，我们根据本地区市场的特点推出了一个促销活动，活动资料为：凡在活动期间购买航嘉指定的电源型号+元即可赠送送原价元的PSD401优质排插一个，目前本公司已在桂林试点效果显著，亟待活动地点和范围的进一步扩大。

在本次活动中，PSD401作为活动推广礼品出售，售价低于成本价格元个，为了本次活动的进一步开展现特向厂家领导申请本次的活动经费，经费明细如下：

公司成本投入：元

厂家成本投入：元

本次活动所需礼品数量个

本次活动经费总计：元

共计向工厂申请活动经费合计：元

活动成果预测：提升航嘉产品在行业中的知名度，更多的争取到同行及消费者的认可，为下一步提高航嘉全系列产品的销售提升做好准备，我们有理由相信得到厂家的支持本次活动定能取得预期效果。

活动过程中我们将扩大宣传面，在合作商家中把航嘉排插的货物陈列进取，提高露出度。我们计划落实到30家店面，并全部安排培训工作。

活动结束后我们计划继续做以旧换新的宣传工作。

望相关领导能够给予支持批准为盼。

xx银行：

本人来自农村，自然条件恶劣，经常会遇到干旱和洪涝灾害，去年的一场洪灾，使农业大幅度歉收。本人家里有六口人，爷爷、奶奶年事已高，没有收入，爸爸和妈妈是农民，依靠种植业为生，兼顾养殖业为副业。妹妹和我两人同时读书，家庭经济负担沉重。父母长年累月的进行繁重的农业劳动，母亲患有慢性哮喘炎，爸爸的身体状况每况愈下，经常生病就医，给家里的开支又增加了不少负担。

如果我如期取得助学贷款，我本人将认真遵守双方合同协议，按照合同规定正确使用贷款，尽快按期偿还贷款，守信用、不违约，按时归还贷款。如违约愿意承担相应经济处罚和承担法律责任。

申请人：xxx（加按右手拇指印）

xx年xx月xx

一篇完整的论文必须由内容摘要、关键词、正文、参考文献四部分组成，缺一不可。

1、内容摘要摘要是对论文内容的简短而全面的概括，能够让读者迅速总揽论文的内容。摘要既要具有高度的信息浓缩性，又要具有可读性，还要结构完整、篇幅简短以及独立成篇。一篇好的摘要应具备以下特点：准确性、独立性、简练而具体、非评价性、连贯性和可读性。摘要的长度一般不超过300字。

2、关键词

一般选取3—5个词作为关键词。关键词可以是题目中的核心概念，也可以是通篇运用最多的核心概念。各关键词间用“；”间隔，最后一个关键词后无需标点。

3、正文部分

（1）标题的合理性。各教师上交论文，没有标题或乱标题现象严重。具体要求如下：标题一律空两格；标题中尽可能不用或少用标点号，标题末不用标点号；标题不得排在页末而无接文，即避免背题；

一般而言，论文由三级标题组成。（见下图），如果你的文章篇幅很长，需要用到四级标题，也可以。（见下图）

4、参考文献

本次教学专题论文字体要求如下：

1、题目：三号黑体加粗

2、单位姓名：四号楷体加粗

3、内容

摘要：“内容摘要”五号黑体加粗，具体内容用五号楷体

4、关键词：五号黑体加粗

5、标题：

一级标题：小三号黑体加粗；二级标题：四号黑体加粗；三级标题：小四号黑体加粗；四级

标题：五号楷体加粗。

6、正文：五号宋体；案例：五号楷体

7、全文行距：倍

声明人： （ 姓名，性别，身份证号码， 出生年月，住址）

被继承人 年 月 日在 死亡。被继承人死亡后在永顺精神病院旁遗留有遗产，其为一宗土地的使用权。我是被继承人的 ，根据《_继承法》第十条规定,我是被继承人的合法继承人之一,对被继承人死亡时遗留的上述遗产享有合法继承权。

现本人郑重声明:对上述遗产,我自愿无条件放弃继承权。以上情况均真实无误,如有虚假,我愿承担由此而引起的一切经济和法律责任.

特此声明

声明人：

声明地点：

年 月 日

邮件的标准格式范文 第33篇

尊敬的老师：

大家都说过，一位好老师会让她的学生感激不尽！的确如此，老师在我们幼小的心灵里播下了文学的种子。在我们面临黑暗时给予我免明。

记得8岁那年，开学的第一天。爸爸把我送到学校的门口，回过头，爸爸已经挥手向我告别了。来到这个陌生的地方，就像在黑暗中永远找不到光明一样。是我的第一个老师“钟老师”在班门口那迎接新同学。钟老师向我提问了名字并把我送到教室。

开学的第四天，我已经大概的熟悉了同学们的面孔了。上课时老师让我们认识了一些些陌生的`汉字，并把拼音标注了上去。应对着这一些陌生的面孔，脑袋就是开不了花。可是老师却总能用神奇的魔法让这些汉字排成一排，读出拼音，让我们念着汉字的歌谣。

随着知识的增长，我就成了六年级的大哥哥了，在此刻的“林老师”下朗诵着一篇篇课文。在老师每一天花费着一分一秒来给我们讲作文的同时，我也渐渐的感受到了写作文的快乐。由此，我也爱上了作文，在老师的精心教导下，作文中流露出了我的情感。让平淡无味的作文变得充满了生机。

在这六年里，老师，是您教会了我们做人的道理。为我们开启智慧的门窗。“谁言寸草心，报得三春晖。”您的哺育之恩，将永远铭刻在我们的心上。

祝老师

青春常在。